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社内での配信代行の活用
インターネットが普及し、高速化かつ安定した現在では、インターネット回線はれっきとした一つのインフラとなり、プライベートシーンに限らずビジネスシーンを円滑に進めていくためにも欠かせないものに成長しました。
特にリアルタイムで双方間でのやり取りを行う事ができるのはインターネットが有する強みであり、強みを活かしてビジネスシーンでも活用されています。
事例としてよくあるのが、社内イベントを撮影して社員間で共有したり、対外的なアピールに利用されるケースです。
もう一つは会議の配信です。会議に伴う人員の移動を省くために、ビデオ会議を利用される企業が増えています。
社内イベントの配信代行
社内イベントを撮影し、データ化することでイベントに参加していない社員にも共有ができます。
新規配属の社員にイベントを任せる場合にも、イベントのデータがあるとわかりやすくなります。
新入社員へのPRで利用される企業もありますし、対外的に自社イベントを披露する場合にもわかりやすく伝えることができます。
社内イベントの撮影を自社内で行うと、よくあるのが撮影・録画機材のトラブルです。
配信を専門に行う部署を社内に設けられているわけではないので、機材トラブルに対処ができず、イベント自体にも影響を与えてしまうことがあります。
担当社員の業務外の負担を考えると、配信代行業者に委託するのがおすすめです。
会議の配信代行
ビデオ会議は比較的規模が大きな会社で、本社と支社を繋いで事業報告などを行っていく事例が多いですが、昨今では働き方も多様になってきているため、会社とリモートワークをしている個人がビデオ会議を介して報告をし合うという事例も増えています。
そのように時代の変化と共にますます利用頻度が高くなっている手法は、現代のビジネスシーンやプライベートシーンに欠かせないものになっているからこそ単なる連絡手段の一つではなく、ビジネスを成功させるための要でもあります。
そのため、要である映像や音声が正しく届けられなければ双方間でのコミュニケーションを取る事ができなくなってしまいビジネスに打撃を与えてしまいます。
たとえ通信に問題が無かったとしても配信を維持するために管理をしたり、事前に行うによって本業の業務が停滞してしまうケースが珍しくありません。
コミュニケーションを円滑かつ効率化させる事を目的としているのにも関わらず、準備や配信中に業務が疎かになってしまうのは本末転倒であるため、映像配信に際する全ての事柄は配信代行業者に委託するのが最近増えています。
まとめ
かつては事前に収録済みの動画をアップロードしておき、視聴者が任意のタイミングでアクセスし視聴するという形式でのサービスの提供のみ行っていた動画共有サービスにおいても、誰もが気軽にテレビ局さながらの生放送が行えるようになりました。
そのように生配信が一般的に身近なものになった事を受け配信代行を行う専門業者の数も増加傾向にあり、配信代行を専門にしているからこそ、たとえ社内で生配信を行うための環境や道具が揃っていたとしても、さらにクオリティが高いサービスの恩恵を受ける事ができます。
社内にある道具のみで会議の配信を行おうとした場合に多いのは、その場に参加している方々の声が相手方に聞き取り難いという問題であり、簡易的なマイクなど広範囲の音声を集める事ができないマイクを使用していると特定の人の声しか聞こえなくなってしまいます。
そこで、配信代行の業者に依頼するとたった一つで周囲の音声を幅広く集められるメインのマイクを設置する上に、会議を行う空間の各所にサポート用のマイクも設置するため、映像を介していてもまるで実際に会議室に身を置いているような気持ちになるほどの臨場感です。
そうした臨場感が尚一層重宝するのは社内イベントを催した時であり、カメラを据え置いて俯瞰で撮影するのではなく、担当者が臨機応変にカメラワークを行ったりカメラの切り替えを行うからこそ、一体となって社内イベントに参加できます。